La gestione economica aziendale-File Ods v. 1.0.1

Il file, in formato OpenOffice, è stato progettato per il controllo della gestione economica aziendale e la previsione dinamica dei risultati economici di esercizio.

Consente di migliorare i profitti aziendali.

Funziona con il SO Windows.

Il prezzo si riferisce alla licenza d'uso per 9 anni, non cedibile e non esclusiva,del software per 1 utente.

Maggiori dettagli

400,00 € tasse escl.

Dettagli

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LA GESTIONE ECONOMICA AZIENDALE

Il file " La gestione economica aziendale " , in formato Open Office, nasce dalla consapevolezza che molti imprenditori, pur essendo muniti di alcuni strumenti di gestione aziendale più o meno efficaci non hanno, però, a disposizione uno strumento gestionale semplice da utilizzare che li possa mettere in condizione di monitorare e programmare  costantemente, e anche personalmente, i risultati economici della propria azienda.

Il documento si compone dei seguenti fogli di lavoro:

- 1 foglio contiene i links di collegamento agli altri fogli;

- 1 foglio contiene le istruzioni d'uso;

- 1 foglio contiene il calcolo, il monitoraggio e la previsione economica dei risultati aziendali;

Il file " La gestione economica aziendale " in  formato OpenDocument, standard ISO, è protetto ed è apribile  soltanto con il software Apache OpenOffice che si può scaricare gratuitamente dal seguente sito: 

http://www.openoffice.org/it/

per la versione italiana.

Apache OpenOffice, come specificato nell'omonimo sito, è una suite completa per ufficio che si può scaricare anche in altre lingue ed è rilasciata con una licenza libera e Open Souce che ne consente la distribuzione.

Di seguito vengono illustrate alcune immagini demo del documento " La gestione economica aziendale " con le quali si cercherà di dare agli utenti alcune informazioni utili per la comprensione del funzionamento del prodotto.

Le immagini di seguito illustrate sono, quindi, soltanto indicative e rappresentano solo parzialmente il funzionamento del foglio di lavoro.

Immagine n.1 demo - La gestione economica aziendale Ods  

Il foglio di lavoro può essere utilizzato, alternativamente, per monitorare i margini di contribuzione dei prodotti venduti oppure i margini di contribuzione di famiglie di prodotti, oppure i margini di contribuzione di ciascun venditore con riferimento ai  prodotti da lui venduti.

Le analisi economiche dovranno, quindi, essere riferite a singole categorie omogenee.

Il foglio di lavoro, così come viene offerto, gestisce  30 prodotti ma è predisposto per gestire fino a 130 prodotti.

Pertanto, l'utente che ha bisogno di gestire più di 30 prodotti dovrà indicare nell'ordine di voler ricevere un foglio di lavoro che gestisca, ad esempio, un numero di prodotti superiore a 30 e fino a.... 130.

L'utente dovrà inserire nel foglio di lavoro i dati contabili dell'esercizio precedente desunti dal bilancio ( inserisce soltanto i componenti positivi e negativi di reddito così come sono elencati nella guida operativa all'interno del foglio di lavoro), i dati contabili consuntivi del periodo in corso (ad esempio: i dati economici consuntivi al 30/09/2014).

Naturalmente la denominazione delle voci di costo e di ricavo potranno essere modificate e rinominate dall'utente a seconda della struttura del proprio piano dei conti di contabilità generale.

Poi, dovrà avere cura di inserire il fatturato progressivo del periodo in corso specificandolo per ciascun prodotto o per famiglie di prodotti etc.

Il fatturato consuntivo di ciascun prodotto sarà, quindi, desunto dalla contabilità analitica o da elaborazioni extracontabili ove i ricavi delle vendite non vengano contabilizzati per prodotto o per famiglie di prodotti. 

Inserendo, poi, le altre informazioni richieste nel file, l'utente "Azienda" potrà ottenere una panoramica economica aziendale del periodo in corso e una proiezione dei risultati economici aziendali al 31 dicembre o al 30 giugno a seconda della data di chiusura dell'esercizio.

A proposito, il foglio di lavoro in oggetto è stato reso flessibile nella parte relativa alla gestione temporale dei dati nel senso che si adatta facilmente anche alle aziende che chiudono l'esercizio contabile alla data del 30 giugno.

Nel corpo del file " La gestione economica aziendale " sono previste, poi, altre informazioni da inserire come ad esempio l'individuazione personalizzata dei costi variabili e dei costi fissi. L'utente, a sua discrezione e rispettando corretti criteri di determinazione dei costi, inserirà la lettera "V" oppure la lettera " F " in corrispondenza delle suddette voci di costo per farle identificare dal sistema.

Oltre tutto, con un foglio di lavoro come questo l'utente "Azienda" potrà effettuare anche il controllo di gestione della propria attività in quanto avrebbe, con tale  strumento, la possibilità di simulare i risultati economici alla fine dell'esercizio  agendo sui costi fissi e variabili oppure sui margini di contribuzione al fine di ottenere un punto di pareggio di bilancio sempre più basso. 

Naturalmente, le modifiche si tradurranno in obiettivi da raggiungere e, questi, devranno essere monitorati continuamente.

Immagine n. 2 demo  - La gestione del break even point

Questa parte del file mette in evidenza, da una parte, i costi fissi sostenuti dall'azienda ed il margine di contribuzione netto ottenuto nel periodo infrannuale preso in considerazione; dall'altra, evidenzia i costi fissi ed il margine di contribuzione previsti fino alla fine dell'esercizio.

Per ambedue i periodi il sistema evidenzierà il fatturato che l'azienda dovrà raggiungere per ottenere il pareggio di bilancio.

Inoltre, al di là delle previsioni economiche di periodo, il foglio di lavoro, così com'è impostato, permette all'utente di fare delle simulazioni di break even point modificando arbitrariamente alcuni parametri. Ad esempio modificando l'entità dei costi fissi o l'indice relativo al margine di contribuzione netto oppure modificando l'uno e l'altro parametro.

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